雇用契約書の必要性
雇用契約書は、労働者との雇用関係に関する条件を明確に記載した書類です。法律で作成が義務付けられているわけではありませんが、企業が作成するメリットは大きく、多くの企業が作成しています。
メリット1：労働条件の認識の相違を防ぐ
雇用契約書には、労働者の労働時間、賃金、休日・休暇、昇給などの労働条件が記載されます。これらの労働条件は、口頭で伝えられる場合もありますが、後から「言った・言わない」のトラブルに発展する可能性があります。雇用契約書を作成しておけば、労働条件を明確に記録しておくことができ、トラブルを未然に防ぐことができます。
メリット2：労働者のモチベーションを向上させる
雇用契約書には、労働者の就業する業務内容や責任なども記載されます。これらの内容が明確に記載されていれば、労働者は自分の役割や目標を理解し、モチベーションを向上させることができます。また、労働契約書を作成することで、企業が労働者の権利を尊重していることを示すこともできます。
メリット3：企業の社会的責任を果たす
雇用契約書は、企業の社会的責任を果たすうえでも重要です。労働契約書を作成することで、企業は労働者の権利を尊重していることを示すことができます。また、労働契約書を作成していない企業は、労働基準監督署から指導を受ける可能性があります。
雇用契約書は、企業にとっても労働者にとってもメリットのある書類です。企業は、労働条件の認識の相違を防ぎ、労働者のモチベーションを向上させ、社会的責任を果たすために、雇用契約書を作成することを検討しましょう。
具体的な提案
雇用契約書の作成を検討する際には、以下のような点に注意しましょう。
定められている労働条件を漏れなく記載する
労働者の同意を得て署名・捺印する
労働契約書の変更があった場合は、速やかに更新する
また、雇用契約書は、労働者が理解しやすいように、わかりやすい言葉で記載することが大切です。
雇用契約書の作成は、企業の労務管理の基本です。
ぜひ、この機会に雇用契約書の作成を検討してみてはいかがでしょうか。
参考になれば幸いです。
社会保険労務士 山下